Despeses administratives de beneficència

home que treballa en pressupost a l'ordinador portàtil

Igual que les empreses amb ànim de lucre, les organitzacions benèfiques sense ànim de lucre requereixen personal per mantenir la seva organització en funcionament. Tot i que el seu propòsit principal és proporcionar finançament i programació per a determinades poblacions, les organitzacions benèfiques també utilitzen alguns dels seus fons per pagar a aquells que mantenen tot el que és legal i organitzat.




Normalització de despeses administratives de beneficència

Ha estat una norma de llarga data entre la indústria sense ànim de lucre considerar els costos administratius com un punt de referència per a la salut financera de l’organització. Històricament, el número màgic si els costos inferiors al 30% representaven una entitat benèfica que almenys intentava mantenir la responsabilitat fiscal. Recent escoles de pensament han suggerit que les organitzacions benèfiques amb més èxit no es poden jutjar només pels seus costos administratius, sinó que també s’han de valorar per la seva efectivitat i impacte.



Articles relacionats
  • Administració de voluntaris
  • Tipus d’ajuts
  • Solucions de finançament de subvencions

Què s’inclou als costos administratius

Els costos d’executar una organització benèfica s’anomenen costos administratius o, de vegades, es refereixen a despeses generals. Aquestes despeses es componen de tot allò que cal que l’organització existeixi i que no pertanyi a les categories de recaptació de fons, activitats del programa o activitats de pertinença.





quin color de la bossa va amb tot

Administratiu, o bé gestió , els costos normalment inclouen:

  • Personal de recursos humans i comptabilitat
  • Porcions de salaris del director i dels empleats
  • Tecnologies de la informació dedicades a infraestructures i operacions
  • Elaboració d’un informe anual
  • Material d'oficina
  • Construcció de serveis públics
  • Serveis legals
  • Despeses de la Junta Directiva

Variació de costos per tipus d'organització

Els diferents tipus d’organitzacions benèfiques requereixen diferents despeses generals, de manera que cadascun hauria d’orientar-se a l’estàndard en el seu camp en lloc d’un percentatge universal per a totes les organitzacions benèfiques. Navegador de beneficència ofereix un desglossament complet de les finances organitzatives ideals desglossades per tipus de beneficència. En general, es consideren millors els costos administratius inferiors al 15%, però hi ha variacions, com ara:



centres de taula de roses vermelles per a taules de noces
  • Els museus garanteixen costos més alts fins al 17,5 per cent.
  • Els rebosts / bancs d'aliments i els organismes benèfics de subministrament humanitari haurien de tenir despeses generals més baixes, amb un límit de costos al voltant del tres per cent.
  • Les organitzacions que concedeixen subvencions no haurien de veure costos superiors al set i mig per cent.

Assignació

Cada organització assigna porcions de executiu i els sous dels empleats a les despeses administratives. Cada vegada que un empleat passa a realitzar tasques administratives, en lloc de serveis de programes o recaptació de fons, s’assigna a la categoria de costos administratius. A part del personal de recursos humans i comptabilitat, els salaris de la majoria dels empleats de caritat no es poden atribuir totalment als costos administratius.

Separació del programa

Les organitzacions amb més d’una categoria de programa, com ara la investigació i l’educació, haurien de separar les despeses administratives de cada categoria. Això dóna una visió precisa del que es gasta específicament en cada programa.



Preferències dels donants

Sovint els donants han sol·licitat que les seves donacions en efectiu es destinin directament a la implementació d’un programa. En estudis de Harvard Business School , els investigadors van trobar que les persones tenen gairebé tres vegades més possibilitats de donar a un organisme benèfic que saben que té un cost administratiu cobert per un donant privat que un altre on la seva contribució es pot destinar a costos generals. Els donants han de tenir en compte que existeixen costos administratius a totes les organitzacions i que algunes donacions s’han de fer sense restriccions, de manera que les organitzacions puguin establir els controls necessaris.



Pros i contres de les despeses administratives

Es pot arribar a diverses conclusions sobre les despeses, però és important situar els costos administratius en perspectiva amb altres paràmetres financers. Fixeu-vos en la informació financera en general i feu-li moltes preguntes a l’equip directiu.

Costos baixos

Els baixos costos administratius poden comportar que l’organització funcioni de forma molt reduïda i s’asseguri constantment que l’excés es retalla del pressupost. També pot significar que l'organització subcontracta la implementació real del programa a altres agències i té poca despesa general. Una altra hipòtesi és que l'agència funciona amb menys personal del necessari o que opera amb personal poc entrenat i poc qualificat.

neteja de plata amb bicarbonat de sodi i paper d’alumini i aigua calenta

Costos elevats

Els costos administratius elevats podrien significar que no hi ha prou supervisió en una agència. És possible que les funcions del personal no estiguin clarament definides o que hi pugui haver diverses persones que facin la mateixa feina. També podria significar que l’organització té establerts controls i saldos per assegurar-se que les operacions diàries compleixen les lleis estatals i federals, així com les recomanacions de les organitzacions de vigilància sense ànim de lucre. En casos extrems, aquests costos poden indicar frau o despeses injustificades.

Prioritats i promesa

L'èxit d'una organització benèfica no s'ha de mesurar exclusivament per quins tenencostos administratius i generals més baixos. Quan creeu una organització sense ànim de lucre o trieu-ne una, tingueu en compte els seus costos i el seu impacte mesurable. Una gran organització benèfica manté les seves prioritats i promeses en línia, concentrant els esforços en ajudar la seva causa.