Si només esteu aprenent a organitzar uncaminada, potser voldreu començar de petit. Si l’objectiu de la vostra marató és recaptar diners per una bona causa, com és el cas de la majoria, no haureu d’obtenir beneficis d’1 milió de dòlars el primer any. Només cal que sigui senzill a l'inici i, si tot va bé, augmenteu l'abast amb cada esdeveniment posterior.
Com organitzar una marató
Aconsegueix voluntaris
Abans de començar a fer qualsevol altra cosa, busqueu persones que estiguin disposades a ajudar-vos. Podrien ser amics i familiars o persones afectades per la causa que voleu donar suport. Fins i tot siguin persones a l'atzar que es trobin a través del grup de jocs del seu fill o d'una organització professional que estiguin disposades a ser voluntaris. No intenteu fer-ho tot vosaltres mateixos.
Articles relacionats- Galeria d’idees Relay for Life Fundraising
- Noves recaptacions de fons
- Idees per recaptar fons de golf
Decidiu per on caminar
Hi ha tot tipus de llocs on es pot organitzar la seva marató: en un parc, en una pista de l’institut o fins i tot dins d’un centre comercial. Trieu una distància i una ubicació. Les caminades d’una milla, dues milles i cinc milles són populars. Les distàncies més curtes sempre són menys intimidants. Tingueu en compte que algunes configuracions regionals requereixen permisos i que voldreu una zona on celebrar una celebració quan els caminants acabin el seu recorregut. Si necessiteu que els carrers estiguin tancats per als caminants, parleu amb un representant del departament de policia local per veure què heu de fer perquè això passi abans de seguir endavant amb els vostres plans.
Posa un nom al teu passeig
Tenir un nom memorable per a l’esdeveniment és la vostra millor oportunitat per fer saber a la gent de què tracta la vostra marató. Si es recorda a un ésser estimat, simplement es pot anomenar 'Sally's Walk' o 'Walk for Sally', per exemple. També podeu esmentar la causa al nom; per exemple, anomenant-lo 'Camina pel planeta'. És una bona idea posar la distància de la caminada també en el nom.
Promocioneu el vostre esdeveniment
No es pot fer exactament una marató a menys que hi hagi gent disposada a caminar. No haureu de gastar molt per fer arribar la paraula, sobretot si feu xarxa. Creeu una pàgina on passegeuFacebooki demana als amics que facin difusió. Podeu enviar notes de premsa al diari local i distribuir fulls volants en llocs on passin temps gent que gaudeix caminant, com ara al gimnàs o al parc. Fins i tot podeu posar-vos en contacte amb les estacions de ràdio i televisió locals, però tingueu en compte que això pot augmentar la vostra participació a més del que realment es pot gestionar la primera vegada. És possible que vulgueu informar els mitjans de comunicació després de tancar el registre, de manera que pugueu tenir un primer cop de veu per a la propera vegada.
Feu formularis d’inscripció
Ara que ja teniu gent que voldria inscriure’s a la marató, cal que els doneu la manera de fer-ho. Creeu un formulari en paper que permeti que la gent torni per correu o fax o publiqueu un formulari PDF o electrònic en línia. Assegureu-vos que el formulari tingui tota la informació logística, com ara data, hora i ubicació. També és possible que vulgueu incloure una exempció de responsabilitat, indicant que els organitzadors no són responsables de les lesions sofertes durant la caminada. Podeu fer que la gent enviï les taxes d’inscripció quan es registren o us donen totes les seves promeses el dia de l’esdeveniment. El millor és afavorir la preinscripció. D’aquesta manera, el dia de la caminada no us encega la gent.
Cerca patrocinadors
Feu que els vostres voluntaris us ajudin a batre el paviment per obtenir suport de les empreses locals i nacionals. A canvi del seu suport, oferiu-vos de posar el nom de l’empresa i / o el logotip a la samarreta del passeig, si en teniu, o a la senyalització del recorregut. O bé, oferiu-los un estand o una taula a la zona de celebració. Si la vostra caminada és una bona causa, no hauríeu de tenir massa problemes per aconseguir patrocinadors. És una deducció fiscal fàcil per a ells. No han de donar diners. Poden donar altres coses, com menjar, begudes, entreteniment, premis a la porta o fins i tot les samarretes. No tingueu por de preguntar. El pitjor que pot passar és que obtingueu un no.
Prepara’t per al gran dia
Aquesta és la part més estressant de com organitzar una marató per a la majoria; esbrinar tota la logística. Heu de demanar els subministraments que necessiteu i no seran aportats pels patrocinadors. Per sort, no en necessiteu molts per a un petit esdeveniment; només alguns aperitius i una mica d’aigua per saciar els caminants cansats. També voldreu tenir una caixa d’efectius (o diverses) per poder recollir donacions, una taula per menjar i beure i una per al registre o la recollida de diners. Configureu-ho tot almenys dues hores abans que apareguin els caminants i assegureu-vos d’estacionar voluntaris al recorregut perquè ningú es perdi.
Després de l'esdeveniment, dediqueu-vos una estona a repassar el que va funcionar bé i el que podeu millorar. No podeu esperar que la vostra primera caminada sigui perfecta. Fins i tot els esdeveniments més llargs poden ser millors. Mireu quantes vegades s’ha canviat el format de la cerimònia de l’Oscar.
