Si rebeu una invitació per a una entrevista per a una feina per correu electrònic, és important respondre amb rapidesa i professionalitat, idealment el mateix dia laborable o el següent dia laborable. Seguiu totes les instruccions de la invitació que rebeu per correu electrònic, ja que és probable que l’empresari potencial consideri com responeu a l’hora de determinar si els interessa contractar-vos.
Respondre a un correu electrònic de sol·licitud de programació d’entrevistes
Tret que se sol·liciti el contrari a la invitació que rebeu, és millor respondre a una invitació per correu electrònic per entrevistar-la per correu electrònic. Respondre directament des de la invitació per correu electrònic que rebeu, de manera que el reclutador tindrà un marc de referència per al vostre missatge.
Articles relacionats- 3 maneres de respondre a la pregunta sobre les expectatives salarials
- 10 consells de preparació d’entrevistes de treball virtuals
- Mostra d’agraïment per la carta d’entrevista
Estructureu la vostra resposta
Utilitzeu els elements següents a la vostra resposta.
- Salutació formal: No només premeu Respondre i comenceu a escriure. Comenceu amb una salutació formal que utilitzi el títol de cortesia del remitent del missatge (senyor, senyora, doctor, etc.) i el seu cognom.
- Especifiqueu el motiu del vostre correu electrònic: Aneu directament al punt amb la vostra resposta. Agraïu a la persona a qui responeu que us hagi convidat a entrevistar-se i deixeu clar que accepteu la sol·licitud.
- Detalls de la programació: Incloeu els detalls de la programació que siguin adequats segons la redacció de la invitació que heu rebut.
- Demaneu una resposta: Demaneu al destinatari que respongui confirmant l'hora i la ubicació perquè pugueu estar segurs que vosaltres i l'entrevistador estigueu d'acord sobre quan i on tindrà lloc l'entrevista.
- Tancament adequat: Acabeu el missatge amb una paraula o frase de tancament adequades (com ara Atentament o Salutacions) i el vostre nom complet. Incloeu el vostre número de telèfon a sota del vostre nom per si l’entrevistador necessita trucar-vos sobre qualsevol cosa.
Resposta de mostra de correu electrònic amb horaris definits
Utilitzeu el text en aquesta línia si la invitació que heu rebut incloïa horaris d’entrevistes perquè trieu.
Sra. Entrevistadora,
Gràcies per convidar-me a entrevistar-me per obtenir un lloc com a representant d'atenció al client amb XYZ Company. Em fa molta il·lusió que em considerin per aquest càrrec i espero tenir l'oportunitat de reunir-vos amb vosaltres. Segons les opcions de programació suggerides al vostre correu electrònic, m'agradaria programar una entrevista amb vosaltres el dilluns 15 de juny a les 10 del matí CST. Entenc que l’entrevista tindrà lloc a la vostra oficina corporativa, ubicada a 1234 Anydrive a City, State. Confirmeu si este moment us convé i que tinc la ubicació correcta.
Tinc ganes de conèixer-vos personalment i compartir informació sobre com puc ser un actiu per a XYZ Company.
Salutacions,
Amy Entrevistada
El vostre número de telèfon aquí
Resposta de correu electrònic de mostra si podeu definir l’hora
Utilitzeu el text en aquesta línia si la invitació us va deixar programar el temps de l’entrevista.
Mr. Gatekeeper,
Estic seguint la vostra invitació per entrevistar-vos per obtenir un lloc a ABC Corporation. Agraeixo la vostra amable resposta al meu currículum i sens dubte m'agradaria venir a una entrevista. Puc reunir-vos amb vosaltres en qualsevol moment que us convingui el dilluns 15 de juny o el dimarts 16 de juny. Feu-me saber quina hora funciona millor per al vostre horari i hi seré. Responeu amb l’adreça on es realitzarà l’entrevista i feu-me saber si hi ha instruccions especials d’estacionament.
Estic desitjant entrevistar-vos i obtenir més informació sobre les oportunitats d’ocupació amb la companyia ABC.
Atentament,
Joey Job Hunter
El vostre número de telèfon aquí
reciclar taps d’ampolles de plàstic amb finalitats benèfiques
Resposta de correu electrònic de mostra per a una entrevista telefònica
Utilitzeu un llenguatge similar a aquest si us han convidat a programar unentrevista telefònica.
Sra. Screener,
Moltes gràcies per convidar-me a programar una entrevista telefònica per parlar amb vosaltres sobre la possibilitat d'unir-vos a l'equip de l'empresa Acme Widget. Estic molt emocionat per l'oportunitat d'aprendre més sobre la posició i discutir com la meva formació satisfà les necessitats de la vostra empresa amb més detall.
Fora de les dates que heu suggerit, la meva preferència seria parlar amb vosaltres el matí del 24 de juliol. Puc estar disponible per parlar amb vosaltres per telèfon en qualsevol moment entre les 9 del matí i les 3 de la tarda. aquell dia. Responeu-me per informar-me de quina hora us convé més. Si voleu que us truqui, feu-me saber quin número heu d’utilitzar. Si preferiu iniciar la trucada, podeu contactar amb mi al número ### - ### - ###.
Espero parlar amb vosaltres a l’hora convinguda.
Atentament,
Susie Buscador de feina
Resposta de mostra de correu electrònic per a una entrevista a Skype
Utilitzeu el llenguatge en aquesta línia si us han convidat a entrevistar mitjançant una conversa de Skype.
Senyor d'alta tecnologia,
Estic molt emocionat de tenir l’oportunitat d’entrevistar-vos a través de Skype per ocupar el càrrec d’executiu de comptes amb Studio Services, Inc. Accepto amb molt de gust la vostra invitació a reunir-vos pràcticament dimarts vinent a les 15:00. EST. La meva identificació de Skype és __________.
El fet que la vostra empresa sigui coneguda com a líder en innovació és una de les raons per les quals estic tan interessat a formar part del vostre equip, de manera que no em va sorprendre en absolut veure que utilitzeu una eina mediada per tecnologia com Skype per agilitar la procés d’entrevista.
Espero tenir l'oportunitat de compartir el vostre enfocament sobre la innovació amb vosaltres quan parlem la setmana que ve. Estic segur que mantindrem una conversa productiva i que veureu per què sóc una elecció perfecta per a aquesta posició.
Salutacions,
Candidat segur
Resposta de mostra de correu electrònic amb un interval de vendes
Si voleu treballar en una mica més de presentació dels vostres serveis, utilitzeu aquest enfocament. Tingueu en compte que podeu ajustar-lo per a qualsevol dels escenaris logístics anteriors per a la programació d’entrevistes.
Sra. Decisora,
com fer un vestit de festa
Estic molt content que percebeu el potencial d'un fort ajust entre les meves habilitats i les necessitats de contractació de DEF Company. Quan vaig respondre a la vostra publicitat, només sabia que aquesta posició és la que realment podria fer una diferència positiva. Accepto de bon grat la vostra invitació a entrevistar-vos per a la plaça d’Assistent administratiu el dimarts 29 d’agost.
Estic molt impressionat amb la declaració de missió i la reputació de DEF Company a la comunitat. Per a mi és important treballar amb una empresa que tingui una gran reputació i espero tenir l'oportunitat de contribuir com a membre del vostre equip. Em fa il·lusió tenir l'oportunitat de discutir amb vosaltres quina quantitat d'actius puc ser per a la vostra organització durant la reunió presencial de la setmana que ve.
Espero una entrevista productiva.
Salutacions,
Tria’m
Consells de resposta
Quan envieu la vostra resposta, tingueu en compte el següent:
-
Penseu bé què voleu dir abans de respondre. Aquesta és l’única possibilitat que tindreu de fer una primera impressió a l’entrevistador. - Reviseu atentament la vostra resposta de correu electrònic abans de fer clic a Envia. L’ideal seria que també proveu algú que provi el que heu escrit.
- Utilitzeu un llenguatge formal, com si ho fosescrivint una carta comercialper enviar per correu electrònic o com a fitxer adjunt de correu electrònic.
- Explica-ho tot. Evitaabreviatures de text, fins i tot si envieu la vostra resposta per correu electrònic des del telèfon mòbil.
- No utilitziemoticones.
- No copieu ningú més a la vostra resposta.
Penseu bé què voleu dir abans de respondre. Aquesta és l’única possibilitat que tindreu de fer una primera impressió a l’entrevistador.Una paraula de precaució
Cap empresari legítim envia invitacions per correu electrònic no sol·licitades per entrevistar-se per treballar. Si rebeu una invitació per correu electrònic per fer una entrevista per a una feina per a la qual no heu presentat cap candidatura o envieu un currículum, tingueu precaució abans de respondre, ja que hi ha moltes possibilitats que el missatge que hàgiu rebut sigui correu brossa opesca (suplantació d'identitat)missatge enviat per unLladre d'identitato un altre tipus deestafador. Si teniu publicat el vostre currículum en un lloc web de recerca de feina que els empresaris poden cercar, podríeu escoltar un empresari que us trobi d’aquesta manera, però si la comunicació és legítima, el missatge especifica on es va obtenir la vostra informació de contacte i us proporcionarà informació suficient per verificar si la comunicació és real. No serà un missatge de correu electrònic 'a qui pugui correspondre' ni dirigit a 'destinataris no divulgats', ni tampoc no us oferirà l'oportunitat de cobrar per no fer pràcticament res. Qualsevol correu electrònic anomenat relacionat amb la feina que promet una remuneració irrealment alta o que sona massa bo per ser cert és una estafa i s'ha d'evitar.
