
Al llarg de la vida, la majoria de la gent haurà d’escriure cartes formals per a diferents ocasions. El format acceptat d’una carta formal, de vegades anomenada carta comercial, és precís i s’ha de seguir per prendre-ho seriosament.
Com s'utilitza la carta formal de mostra

Descarregueu aquesta carta formal editable.
Per utilitzar la lletra de mostra, feu clic a la imatge. En aquest moment, podeu descarregar-lo al vostre ordinador per utilitzar-lo més tard o editar-lo segons les vostres necessitats i desar-lo i baixar-lo. Per descarregar la carta feu clic a la imatge i s'obrirà en una finestra nova. A continuació, feu clic a la icona de baixada per desar-la a l'ordinador.
Articles relacionats
- Com dirigir correctament una carta a una família
- Exemples de cartes de sol·licitud
- Com escriure una carta comercial
Per editar la carta abans de descarregar-la:
- Feu clic a la imatge.
- Feu clic a l'àrea que vulgueu editar i ressalteu-hi el text.
- Canvieu el text segons calgui.
Si necessiteu ajuda per descarregar la versió imprimible, aquestaguiapot ser un recurs útil.
Com escriure una carta formal
Saber què escriure i com escriure una carta formal és, sens dubte, una habilitat que utilitzarà repetidament al llarg de la seva vida professional. Seguir el format adequat és tan important com el que realment escriviu quan es tracta de cartes formals.
Pas 1: recopileu informació
Per escriure la vostra carta, haureu de tenir informació sobre vosaltres i la persona a qui escriviu. Haureu d’incloure la vostra adreça i qualsevol informació vostra que admeti l’objectiu de la carta.
La informació que necessiteu sobre el destinatari de la vostra carta inclou:
- Nom complet
- Títol (Dr., Reverenda, Sra.)
- Nom de l'empresa o de l'organització
- Adreça de correu
Quan s’envia una carta formal, és recomanable dirigir-la a una persona concreta. Si no esteu segur de qui dirigiu la vostra carta, podeu consultar el lloc web de l'empresa o trucar-los directament. Si no coneixeu el títol de la persona o no esteu segur de si és un home o una dona, només podeu utilitzar el nom complet de la persona sol.
Conserveu tota aquesta informació en un sol lloc on podreu trobar-la fàcilment mentre escriviu la vostra carta. Això facilitarà el procés d’escriptura de cartes reals.
Pas 2: formatar
Hi ha un format estàndard generalment acceptat per a cartes formals. Seguiu aquest format i donareu la impressió que respecteu la formalitat de la situació i heu dedicat l’esforç a investigar el format. El Purdue Online Writing Lab ofereix pautes específiques per formatar una carta formal:
- Tipus de lletra de 12 punts
- Tipus de lletra Times New Roman
- Interlineat d'una sola línia
- Marges de 1,5 polzades
- Format de bloc
- Alineació esquerra
- Dates escrites com en aquest exemple: 14 de març de 1999 (amb el mes escrit i l'any amb quatre dígits)
Pas 3: encapçalament
L'encapçalament inclou la vostra adreça i la data; no poseu el vostre nom a l'encapçalament. És acceptable incloure la vostra adreça de correu electrònic i número de telèfon a l’encapçalament, però no és obligatori. L'encapçalament va a l'extrem superior esquerre del document en format de bloc, el que significa que cada línia comença directament per sota de l'última.
Si incloeu una adreça de correu electrònic, assegureu-vos que sigui professional. Una adreça de correu electrònic com catsRcute@wahoo.com es veurà immadura i poc professional. Quan sigui possible, creeu una adreça de correu electrònic que utilitzi només el vostre nom i cognom. El mateix estàndard passa per incloure un número de telèfon. Incloeu només un número on pugueu arribar fàcilment o que hi hagi l'opció de deixar-vos un missatge.
Pas 4: Adreça interior
L'adreça interior inclou el nom i l'adreça de la persona a qui escriviu. Diccionaris d’Oxford comparteix que aquesta secció de la vostra carta hauria de començar quatre línies per sota de l'encapçalament. Comenceu pel títol i el nom complet del destinatari. Si no coneixeu el nom de la persona, podeu utilitzar el seu títol sol, però és millor dirigir la carta a una persona concreta. A sota del nom, escriuràs l'adreça amb totes les paraules escrites. Per exemple, heu d'utilitzar 'Street' i no l'abreviat 'st.'
Pas 5: Salutació
La salutació és bàsicament una salutació, com quan coneixes algú en persona i dius 'Hola'. Aquesta secció hauria de començar dues línies per sota de l'adreça interior. La salutació formal més utilitzada, segons escriure , és 'Benvolgut'. A continuació, inclouríeu el títol i el nom del destinatari seguits de dos punts. Per exemple, podeu dir 'Benvolgut senyor Jones:'
Pas 6: Cos
El cos d'una carta és el vostre missatge real. En una carta formal, podeu tenir entre un o tres paràgrafs del cos en funció del vostre propòsit.
- Primer paràgraf: introduïu-vos i el vostre propòsit per escriure
- Segon paràgraf: proporcioneu informació breu que us doni suport
- Tercer paràgraf: agraïu al destinatari el seu temps i feu referència a qualsevol material complementari proporcionat
El cos de la lletra s'ha de col·locar dues línies per sota de la salutació, de manera que se saltaria una línia entre elles.
Pas 7: tancament
El tancament és com s’acomiada en una carta. Saltar una línia després del cos i escriure el seu tancament. Després del vostrefrase finalvoleu deixar diverses línies a sota i, a continuació, escriviu el vostre nom complet. L’espai que deixeu serà on signeu físicament la carta. Els tancaments formals acceptables inclouen:
- Salutacions cordials
- Atentament
- Els millors desitjos
Assegureu-vos sempre de seguir el tancament amb una coma.
Pas 8: Edició
És molt important comprovar el format, l'ortografia i la gramàtica en una carta formal abans d'enviar-la. Aquest tipus d’atenció als detalls mostra la vostra ètica de treball i la vostra capacitat de seguiment. Podeu utilitzar l’opció de correcció ortogràfica a l’ordinador com a punt de partida. Un cop fet això, és una bona idea demanar a algú altre que examini el document. Després hauríeu de revisar la carta vosaltres mateixos una vegada més abans de completar-la. Durant l'edició, vosaltres i el revisor escollit heu de buscar el següent:
- Correcte ortografia i ús de paraules
- Corregiu les puntuacions
- Espai i tipus de lletra
- Ús de gramàtica correcta
- To de lletra: ha de ser càlid, respectuós i professional
- Lliures de paraules argot i contraccions
- Títol adequat per al destinatari
- Corregiu la informació de contacte per a remitent i destinatari
La millor primera impressió
Una carta formal sovint proporciona la primera impressió vostra a un professional que no heu conegut. Seguiu les pautes de format estàndard i se us prendrà seriosament i us respectarà.