Quan no podeu compartir les notícies d'una defunció en persona o necessiteu compartir-les amb un grup nombrós ràpidament, un missatge de correu electrònic de mostra d'anuncis us pot ajudar a trobar una manera respectuosa d'informar la defunció per correu electrònic. Penseu en com podeu donar a conèixer les notícies als empleats, companys de feina o familiars llunyans en persona i utilitzar aquestes paraules al cos del vostre correu electrònic.
cicle de vida d'un full de càlcul estrella
Exemples d'anuncis de defunció per correu electrònic per a l'Oficina
Anunciar una defunció al personal d’una oficina pot ser un repte, ja que es vol ser professional i respectuós. Podeu anunciar la defunció d’un empleat per correu electrònic si la vostra empresa és nombrosa mitjançant aquests anuncis de defuncióplantilles funeràries.
Articles relacionats- Com escriure un anunci de defunció a Facebook
- Directrius i mostra d’anuncis de defunció dels empleats
- Guia senzilla per escriure condols en el correu electrònic
Exemples de línies d'assumpte per a anuncis de defunció per correu electrònic a l'oficina
És important incloure un assumpte descriptiu de l'assumpte del correu electrònic per tal que la gent no passi per alt el correu electrònic. Mantingueu l’assumpte breu, tot i que somber. No cal que inclogueu el nom de la persona a l’assumpte, però sí si és una empresa petita on tothom es coneix bé.
- Trista pèrdua per a la nostra empresa
- [Nom de l’empresa] lamenta la pèrdua d’un empleat valorat
- Notificació lamentable d'una pèrdua familiar per a un dels nostres empleats
Exemple de correu electrònic que anuncia la mort d'un empleat
Si un dels vostres empleats ha mort i no podeu compartir-ho amb tothom alhora en una reunió, podeu enviar un missatge de correu electrònic com aquest per informar-ho al mateix temps a tot el personal.
A: Tot el personal
Assumpte: [Nom de l'empresa] lamenta la pèrdua del nostre empleat
Benvolgut equip [Nom de l'empresa],
El [Insereix data], el nostre equip va patir una pèrdua terrible. El nostre [Inserir títol de treball], [Inserir nom i cognoms de l’empleat], va morir després de [Inserir causa de mort]. Era un treballador dur i tots trobarem a faltar la seva positivitat. Entenem que aquest missatge pot ser difícil de processar. Tingueu en compte que RRHH està disponible per ajudar-vos a solucionar aquesta pèrdua en els propers dies i setmanes.
Hi haurà horaris de visualització oberts a [Insereix el nom de la ubicació] a [Insereix la ubicació de la ciutat] el [Insereix dates i hores]. Qualsevol empleat que vulgui assistir a la visualització durant les hores de treball estàndard pot comunicar-ho al seu gerent. No necessitareu utilitzar cap presa de força per a aquesta ocasió. Hi haurà una targeta a la sala de descans que tots podem signar per donar-li al seu [Insereix contacte familiar].
Respectuosament,
[Inseriu el nom de l'empresa o el vostre nom i títol]
Exemple de correu electrònic que anuncia la mort d'un membre de la família d'un company
Una altra ocasió en què podeu enviar un correu electrònic de notificació de defunció als companys de feina és quan mor el familiar proper d'un col·lega. Si voleu anunciar la defunció d'un familiar proper d'un col·lega, primer heu d'obtenir el permís de l'empleat.
A: Departament de Comptabilitat
Assumpte: [Inseriu el nom i el cognom dels empleats] necessita el vostre suport
Benvolgut personal comptable,
Probablement es va adonar que [Insereix el nom del treballador] no era ahir a l'oficina. La seva persona [Insereix una relació de membre de la família] va morir. Estarà fora de l’oficina durant [Insereix un període de temps]. HR està preparat per ajudar-vos a fer front a la seva absència i coordinarà qualsevol comunicació en forma de missatges especials, targetes o regals que vulgueu enviar-li. Ens va donar permís perquè notifiquéssim a l'equip aquesta pèrdua, cosa que mostra el grau de proximitat del vostre equip.
Atentament,
[Insereix nom i títol]
Exemple d’anunci de defunció per correu electrònic d’un membre de la família
Notificació als membres de la famíliad'una mort forma partplanejant un funeral, però normalment no anunciareu la mort d'un membre de la família per correu electrònic tret que notifiqueu a familiars o amics distants que no visquin a prop. Utilitzeu aquest exemple de correu electrònic per començar.
Exemple de correu electrònic de defunció familiar
A: Smith família extensa
Assumpte: lamentable notificació de que Art Smith, Sr., ha mort
Benvolguda família,
Comparteixo amb vosaltres amb molta dificultat que el meu pare, Art Smith Sr., de Boca, MN, va morir el 7 de juny. Va passar pacíficament en son de causes naturals. El seu amor per la família, proper i estès, proper i llunyà, era una prioritat i parlava de tu sovint.
felicitació als nuvis
M’agradaria poder donar-vos aquestes notícies en persona, però per desgràcia no és possible en aquest moment. Farem un funeral privat per a ell el 12 de juny. Si voleu una còpia del programa funerari, estaré encantat d’enviar-ne una en les properes setmanes. Les donacions es poden fer al seu nom al Centre de Natura Boca [Insereix l'adreça del lloc web].
Amb una profunda tristesa,
Art Smith, fill i família
Anunci de defunció familiar Correu electrònic Exemples de línies d'assumpte
L'assumpte d'un anunci de defunció familiar hauria d'incloure el nom de la persona morta perquè els destinataris puguin veure que es tracta d'un missatge legítim i no d'una estafa.
- Notificació lamentable que [insereix el nom i el cognom] ha mort.
- Trista pèrdua familiar: [inseriu el nom i el cognom]
- El [inserir el cognom familiar] comparteix la pèrdua de [inserir el cognom i el cognom del difunt]
Què cal incloure en un anunci de defunció per correu electrònic
Els anuncis de defunció per correu electrònic haurien d’incloure tota la informació que els destinataris hagin de conèixer, però no necessàriament totes les coses que voldran saber. Mantingueu-ho breu, solemne i informatiu.
- Un tema breu que diu que és un anunci de defunció
- El nom del difunt i la seva relació amb els destinataris
- Qualsevol detall funerari o visualitzador que estigui disponible
- Com la gent pot continuarflors o targeta funerària
Correu electrònic respectuós sobre la mort
Mai no és fàcil notificar la mort de les persones, però és especialment difícil si el correu electrònic és la vostra millor opció. És difícil expressar les emocions als correus electrònics, així que intenteu fer servir la redacció de l’assumpte fins al tancament que expressi tristesa i dolor. Els exemples d’anuncis de defunció per correu electrònic us poden ajudar a garantir que la notificació s’envia i es rep amb respecte. Si teniu previst compartir un avís de defunció per correu electrònic, proveu de seguir-hoetiqueta funeràriaquan sigui possible.
