Exemple de política d’ús de la targeta de crèdit de l’empresa

Els Millors Noms Per Als Nens

Empresària amb targeta de crèdit i factura

Si teniu o gestioneu una empresa oorganització sense ànim de lucre, és possible que trobeu que heu de proporcionartargetes de crèdit de l’empresaa alguns empleats. Això confia molta responsabilitat als empleats, per la qual cosa és important tenir una política clara quant a l’ús d’aquestes targetes d’empresa. La política d’ús de la targeta de crèdit de l’empresa que es mostra aquí es pot descarregar i modificar segons sigui necessari per a la vostra organització.





Plantilla de política de targeta de crèdit personalitzable per a empresa

Per descarregar la mostra d’ús de la targeta de crèdit, només cal que feu clic a la imatge següent. S'obrirà com a document PDF que podeu editar. Si necessiteu ajuda, reviseu-laaquests consells. Hi ha algunes paraules que heu d'emplenar, com ara especificar el nom de la vostra empresa i identificar la persona o el departament a qui s'han de donar els rebuts. Llegiu detingudament la política i suprimiu qualsevol secció que no pertanyi a la vostra empresa o que no vulgueu utilitzar. Afegiu seccions que continguin regles que vulgueu incloure però que no es tractin en aquest exemple.

Articles relacionats
  • Mostres gratuïtes de polítiques i procediments
  • Exemples de cartes de cancel·lació del contracte comercial
  • Tramitació manual de targetes de crèdit
Exemple de política d’ús de la targeta de crèdit de l’empresa

Baixeu-vos una mostra de política d'ús de la targeta de crèdit de l'empresa.



Bones pràctiques per a una política de targeta de crèdit empresarial

Tant si teniu un gran comnegoci petit, és important tenir una política interna de control de targetes de crèdit que expliqui les directrius per a un ús adequat. El vostre negoci té necessitats separades d'altres organitzacions, així que assegureu-vos de personalitzar la política de targeta de crèdit corporativa en conseqüència.

  • És possible que vulgueu especificar exactament quins articles pot adquirir un empleat en lloc de deixar-lo imprecís (com ara 'juntament amb les funcions de la feina').
  • Fins i tot és possible que vulgueu especificar que qualsevol compra ha de ser aprovada prèviament, en lloc de comprar només per un import específic (però, si ho feu, considereu incloure una excepció en cas d’emergències).
  • Si la vostra organització és un govern o una entitat religiosa, també us recomanem que especifiqueu que la targeta no es pot utilitzar per comprar alcohol, fins i tot en viatges de negocis.

Verifiqueu el compliment

Tot i que la vostra política de targeta de crèdit pugui semblar clara, el millor és que la vostra empresa la revisiadvocatabans de fer-lo servir. Alguns estats poden tenir requisits diferents per a aquest tipus depolítica- per exemple, és possible que alguns estats no us permetin deduir salaris futurs en una quantitat que suposi el sou d'un empleat per sota del salari mínim. Alguns estats poden tenir requisits diferents per als blocs de signatura. Sigui com sigui, atès que aquesta política té la finalitat de protegir el vostre negoci, abans d’utilitzar-lo voleu assegurar-vos que compleixi les lleis del vostre estat.



Obteniu acords de targeta de crèdit per a empleats signats

Després que l’advocat l’hagi revisat, haurà de fer que cada empleat al qual se li hagi emès una targeta comuna revisi la política i firmi la sessió al formulari de reconeixement. Un cop signat l’acord per totes les parts necessàries, assegureu-vos de conservar una còpia de cada contracte signat als vostres fitxers per si necessiteu fer complir la política.

Caloria Calculadora