Exemple de memòria disciplinària dels empleats

Els Millors Noms Per Als Nens

Disciplina en el lloc de treball

És important documentar per escrit la disciplina dels empleats. L’ús d’una mostra de memòria disciplinària dels empleats per escriure la vostra memòria us pot ajudar a trobar les paraules per dir el que s’ha de dir d’una manera professional i clara. Tanmateix, quan utilitzeu una plantilla de memòria disciplinària, assegureu-vos que el document acabat compleixi les polítiques de la vostra empresa i que segueixi un format estàndard de memòria empresarial.





Exemple de memòria disciplinària dels empleats

Si necessiteu escriure una nota disciplinària, penseu a utilitzar el document de mostra següent com a guia. Per descomptat, caldrà editar-lo per satisfer les vostres necessitats en funció de la situació específica amb què esteu tractant, però proporciona un bon punt de partida. Feu clic a la imatge per obrir la plantilla PDF imprimible en una finestra independent i desar-la al disc dur. Empleneu la informació pertinent per desar els canvis i tindreu el primer esborrany de la vostra nota. Si teniu problemes per treballar amb el document, consulteu-hoguia per a imprimibles d'Adobe.

Articles relacionats
  • Plantilla de currículum vitae
  • Disseny de notes
  • Subministraments bàsics d'oficina comercial
Memòria disciplinària

Feu clic per descarregar una mostra de memòria disciplinària.





Propòsits de memòria disciplinària

Una nota disciplinària té més d’un propòsit. En primer lloc, documenta una advertència sobre un rendiment baix o un comportament inacceptable per part d’un empleat específic. En segon lloc, documenta els intents de l’empresari per corregir el problema i totes les mesures adoptades. En tercer lloc, documenta les conseqüències i / o la disciplina que cal prendre com a conseqüència del comportament. La nota disciplinària també pot incloure una inferència de conseqüències futures, com ara la pèrdua del lloc de treball si no es corregeix el problema.

Consells d’escriptura

Trobar les paraules adequades per a una nota disciplinària d’un empleat pot ser difícil, sobretot si sou dels que us agrada evitar la confrontació. Per ajudar-vos a començar, feu una llista del comportament o aspectes del problema o dels aspectes del rendiment laboral del treballador que cal abordar. Aquesta llista pot ajudar a mantenir la nota enfocada i ofereix idees per definir clarament la infracció, així com la resposta de la vostra empresa. Assegureu-vos de mantenir un to professional al llarg de la nota i que se centri en els problemes específics i les conseqüències associades.



És possible que vulgueu que el vostre assessor legal us ajudi a redactar el document o, com a mínim, reviseu el contingut abans de lliurar la nota a l’empleat que és disciplinat. Això pot ajudar a garantir que no hi hagi cap llenguatge lamentable a la nota que pugui conduir a problemes evitables si la situació condueix a la finalització de la feina en el futur.

preguntes i respostes de jocs de disputes familiars

Exemple de formulari d’assessorament o disciplina

En algunes situacions, pot ser beneficiós utilitzar un informe disciplinari / d’assessorament en lloc de, o a més, d’una nota disciplinària. Es tracta d’un formulari d’emplenament que proporciona una manera estructurada de documentar comportaments específics de problemes i detallar quines accions cal fer per corregir els problemes. L’ús d’aquest tipus de formularis proporciona un marc coherent per comunicar-se amb els empleats sobre tot tipus de problemes disciplinaris, inclosos problemes relacionats amb el rendiment i comportament. Sovint s’utilitza durant les converses inicials sobre problemes disciplinaris i se segueix amb una nota quan el problema continua o s’agreuja fins al punt que calgui fer una altra acció.

Plantilla de formulari disciplinari / d’assessorament

Si voleu tenir un formulari estàndard que es pugui utilitzar per documentar converses disciplinàries i / o d’assessorament amb els empleats, la plantilla que es proporciona a continuació és un bon punt de partida. Com passa amb la nota, feu clic a la imatge per baixar el document PDF editable. Deseu-lo i personalitzeu-lo per als vostres propòsits, utilitzant-lo com a formulari de completació en qualsevol moment que necessiteu documentació per a una conversa amb un empleat sobre disciplina o assessorament.



Formulari d’assessorament disciplinari

Feu clic per descarregar un formulari d’assessorament o disciplina.

Exemple de pla de millora del rendiment

Si els procediments de la vostra empresa impliquen la implementació d’un pla de millora formal si l’assessorament inicial no resol la situació, és possible que també necessiteu un pla estàndard de millora del rendiment (PIP). Si és així, utilitzeu aquesta plantilla de pla de millora del rendiment com a punt de partida per crear un formulari PIP estàndard per utilitzar en aquestes situacions.

Consideracions sobre l’escriptura de formes disciplinàries

Tot i que hi ha menys escriptures relacionades amb un formulari que una nota, heu d’emplenar detalls específics sobre el comportament del problema i les accions que cal dur a terme. Com passa amb una nota, cal comunicar clarament els problemes i els resultats esperats de manera objectiva i professional.

En situacions en què els supervisors omplen aquests documents, és convenient que els revisin el professional de recursos humans de la companyia abans de comunicar-se amb els empleats. També pot ser aconsellable que la versió final del formulari sigui revisada per un assessor legal, especialment quan hi hagi infraccions o problemes importants. En algunes situacions, també pot ser una bona idea que el vostre advocat en dret laboral revisi els formularis emplenats abans de compartir-los també amb els empleats.

Entregar avisos disciplinaris a mà

En el cas de la comunicació formal relacionada amb la disciplina dels empleats, el millor és lliurar la documentació a mà directament al destinatari. Això evitarà que l'empleat digui que mai no l'ha rebut i proporciona l'oportunitat de debatre la situació en el moment que es lliura la nota o el formulari. És aconsellable que l’empleat signi un reconeixement d’haver rebut l’avís disciplinari. Aquest reconeixement s’ha de col·locar al fitxer de personal del treballador.

Valor de la documentació

És important documentar cada pas dins del procés disciplinari. Els detalls es poden distorsionar o oblidar quan les amonestacions només es fan verbalment. Descarregueu-ho per escrit i guardeu-ne els documents per a futures consultes. Si finalment s’acomiada a un empleat perquè no fa cas de l’advertència i no millora el rendiment ni canvia el seu comportament negatiu, la documentació ben escrita reflecteix un intent real de l’empresari per ajudar-lo a millorar, i explica les conseqüències si no ho fa. 't.

Si un treballador acomiadat decideix contractar un advocat i afirma que ha estat discriminat d’alguna manera, la documentació disciplinària proporciona proves que demostren que l’empleat tenia moltes advertències i possibilitats de canviar i que coneixia les possibles conseqüències si el seu rendiment no millorava. En els casos que acaben als jutjats, la documentació aclareix quins tràmits es van fer, quantes vegades es va advertir a l’empleat i el fet que sabien que corrien el risc de perdre la feina si no es resolia el problema amb un canvi en les seves accions .

Caloria Calculadora