Un rebut de donació proporciona documentació a aquells que lliuren a la vostra organització i serveix de registre a efectes fiscals. Si sou responsable de crear un document com aquest per a la vostra organització, aquestes plantilles de rebuts de donacions benèfiques faciliten el reconeixement de regals dels vostres donants en diverses situacions.
Plantilla de rebut de donació benèfica general
Aquest simple rebut funciona perfectament per a una gran varietat de situacions. Podeu emplenar les dades de la vostra organització i el tipus de donació benèfica. Simplement feu clic per descarregar. Si necessiteu ajuda, podeu revisar-hoconsells per utilitzar imprimibles d'Adobe.
Articles relacionats- Noves recaptacions de fons
- Administració de voluntaris
- Solucions de finançament de subvencions
Rebut de donacions benèfiques recurrents
Si la vostra organització té un programa amb donacions o donacions mensuals periòdiques que es produeix a intervals recurrents, necessitareu una plantilla de rebut que reconeixi la naturalesa d’aquest tipus de donacions. És una bona idea incloure detalls sobre les activitats recents de la vostra organització en aquest tipus de rebuts, ja que ajudarà els donants habituals a sentir-se connectats a la vostra causa.
com venjar-se d’una núvia enganyosa
Rebut de text de les donacions
L’enviament d’un rebut de text és una altra manera d’agrair als donants el seu suport. Això ofereix una resposta immediata i podeu proporcionar un enllaç perquè el donant descarregui un rebut de donació més detallat dels seus registres. El rebut de text ha d'incloure tota la informació bàsica, com ara el nom de la vostra organització, l'import de la donació i la data.
Plantilla de correu electrònic per a rebut de donació benèfica
Un correu electrònic és una bona manera de proporcionar documentació sobre una donació benèfica i agrair als donants la seva ajuda. Podeu fer que el correu electrònic sigui personal si incloeu detalls sobre la vostra organització i com s’utilitzarà la donació.
Plantilla de rebut de donació sense ànim de lucre per a mercaderies
No totes les donacions són monetàries i és bo tenir una plantilla de rebut especial per confirmar i documentar les donacions de béns. Aquest tipus de rebut també hauria d’incloure informació sobre el fitxervalor del bé rebut.
els empresaris més grans de nosaltres, inclòs el govern
Requisits bàsics de recepció de donacions sense ànim de lucre
Independentment del tipus d’organització benèfica que tingueu responsable de gestionar, el rebut de la vostra donació ha d’incloure informació bàsica. Els rebuts tenen un propòsit important des del punt de vista de les relacions amb donants i proporcionen a vosaltres i a aquells que mostren generositat la vostra causa un registre de transaccions de donacions benèfiques que tenen lloc. Quan creeu qualsevol tipus de rebut, assegureu-vos d’incloure la informació següent al formulari:
- Nom de l'organització
- Una declaració que afirma que l'organització és una organització registrada 501 (c) (3) juntament amb el seu número d'identificació fiscal federal
- Data en què es va produir la donació
- Nom del donant
- Tipus d'aportació realitzada (efectiu, béns, servei)
- Valor de la contribució
- Si es rebia alguna cosa a canvi de la donació
- Nom i signatura del representant autoritzat de l'organització
Consells per utilitzar els rebuts de donació
Us ajudarà a tenir en compte alguns consells quan oferiu rebuts de donacions, ja siguin en efectiu o bé:
- No cal un llenguatge jurídic en un rebut de donació benèfica, però es pot incloure si ho desitgeu. Incloure un llenguatge jurídic pot afegir legitimitat a un rebut. Atès que molts donants utilitzen un rebut a efectes fiscals, afegir un llenguatge jurídic pot demostrar que la donació és legítima i es pot obtenir una deducció fiscal.
- Penseu a dir al donant quina part de la donació és deduïble d’impostos. Si oferiu un regal o servei a canvi de la donació, haureu de restar-ne el valor de la donació per saber quant es pot deduir d’impostos.
- Si l'import total de la donació és deduïble d'impostos, podeu afegir una declaració a aquest efecte. Un bon exemple és: 'No es van intercanviar béns ni serveis per aquesta donació'.
- Penseu a incloure alguns detalls de fons sobre la vostra organització i la vostra missió. Això pot ser important per al donant i pot ajudar-lo a sentir-se apreciat i pot afavorir la donació repetida.
- Si la vostra organització és una església, penseu en enviar un rebut de donació específicament per a organitzacions religioses. Arebut de donació de l’esglésiaés diferent d’un altre sense ànim de lucre en l’idioma utilitzat.
La comunicació i la documentació són importants
Si teniu una organització benèfica, la comunicació i la documentació són molt importants. Des delcarta de sol·licitud de donacióenvieu al rebut la vostra oferta als donants, comunicant clarament les vostres necessitats, els fets de la donació i el vostre reconeixement pot ajudar a la vostra organització sense ànim de lucre a tenir èxit.
