A l’hora de desenvolupar polítiques i procediments per a la vostra pròpia empresa, pot ser molt beneficiós revisar primer exemples d’aquest tipus de documents. Per descomptat, la vostra versió final ha de reflectir les pràctiques reals de la vostra empresa, però pot ser útil començar amb un document preexistent per inspirar-vos en lloc de començar des d’una pantalla en blanc. Abans d’implementar una nova política, feu-la revisar per l’assessor legal de la vostra empresa per complir les lleis federals, estatals i locals aplicables. Les mostres que s’ofereixen aquí són només informatives i no constitueixen assessorament legal.
Exemple de política d'assistència
La política d’assistència d’una empresa ha de definir termes clau, especificar procediments per informar d’absències i detallar les conseqüències aplicables.
Articles relacionats- Enfocaments al desenvolupament dels empleats
- Desmotivadors al lloc de treball
- Cultura empresarial japonesa
Exemple de política d'assistència
Mostra de procediments de nòmines
L’objectiu d’aquest tipus de polítiques és definir el període de pagament de l’empresa, especificar les dates de pagament i proporcionar detalls sobre els impostos sobre la nòmina i la forma en què els empleats han d’informar del seu temps. També és recomanable incloure com es gestionen els embargaments i informar els empleats de la seva obligació de mantenir la seva adreça actualitzada a efectes fiscals.
Procediments de nòmines
Exemple de política d’ús de la targeta de crèdit
Si emeteu targetes de crèdit d’empresa als empleats, és imprescindible que firmi la sessió en una política que descrigui les directrius d’ús.
Política d’ús de la targeta de crèdit
Política de vestimenta
És una bona idea proporcionar una política escrita que especifiqui les expectatives de roba de treball. La política de mostra que es proporciona aquí descriu un enfocament casual empresarial, tot i que es pot ajustar per satisfer les necessitats de qualsevol lloc de treball.
Codi de vestimenta casual de negocis
Polítiques de temps lliure
Tant si la vostra empresa ofereix temps lliure (PTO) com una combinació de baixa per malaltia i temps de vacances, és important esbossar clarament els procediments d’ús. A més, si la vostra empresa és un empresari cobert segons la Llei de permisos mèdics familiars (FMLA), també heu de tenir (i seguir) una pòlissa FMLA per escrit.
- Temps lliure pagat : Aquest exemple de política proporciona una descripció clara de com es guanya i acumula el temps lliure, la quantitat màxima de temps lliure que es pot acumular, com es paga quan algú deixa la companyia i com programar el temps lliure.
- Baixa per enfermetat : Aquesta política explica clarament com els empleats guanyen baixa mèdica i les condicions en què es poden contractar. També transmet detalls sobre com els empleats que necessiten prendre baixa mèdica han de notificar-ho a l’empresari i quin tipus de documentació s’ha de proporcionar.
- Vacances : Aquest document és un exemple de política de l'empresa específica per al temps de vacances. Ofereix detalls sobre l’elegibilitat i la meritació, així com els procediments per sol·licitar l’aprovació per utilitzar el temps lliure acumulat segons la política.
- FMLA : Aquesta política FMLA inclou informació relacionada amb l'elegibilitat de FMLA, esdeveniments qualificatius, certificació i molt més. Els vostres procediments de certificació haurien de requerir l’ús d’oficialsFormularis FMLAdisponible a través del Departament de Treball (DOL).
Polítiques de seguretat laboral
La seguretat és important en tots els entorns laborals, tot i que els requisits de les polítiques varien molt en funció de la naturalesa i el nivell de risc associats al tipus de treball realitzat.
- Seguretat en la construcció : Aquest exemple està escrit per atendre les necessitats de seguretat específiques de les obres.
- Seguretat sanitària : Reviseu les polítiques de seguretat reals que utilitza Johns Hopkins Medicine per obtenir una idea del que cal incloure a la documentació d'una organització sanitària.
- Seguretat d'oficina : Tot i que els entorns d'oficina no són els requisits de treball més perillosos, encara hi ha riscos. Aquesta mostra tracta els problemes de seguretat habituals d’aquest tipus de llocs de treball.
- Salut i Seguretat : Els exemples proporcionats per l'Associació de Seguretat i Salut de les Infraestructures (IHSA) cobreixen una àmplia gamma d'entorns de treball.
- Seguretat i ús de la flota de vehicles : Proporcionada per una companyia d'assegurances, aquesta àmplia pòlissa regeix l'ús de vehicles propietat de l'empresa.
Polítiques sobre drogues i alcohol
És important tenir una política que expliqui la postura de la vostra empresa respecte a l'abús de substàncies i que defineixi qualsevol procediment de proves de drogues i alcohol. És probable que el proveïdor d’assegurança d’indemnització del treballador tingui una pòlissa estàndard sobre drogues i alcohol que recomanin o requereixin. Si no és així, és possible que en trobeu un d’ells adequat.
- Abús de substàncies : Aquesta política detalla els procediments previs a l'ocupació, basats en causes i proves aleatòries de drogues i d'alcohol, juntament amb prohibicions, procediments i conseqüències en cas d'infracció de les polítiques.
- Lloc de treball lliure de drogues : Aquest exemple va una mica més enllà i incorpora qüestions com ara el comportament fora de servei que pot afectar la reputació de l’empresa i l’ús de medicaments amb recepta que no es prescriuen a la persona.
Nota: aquesta és una àrea que canvia ràpidament pel que fa als requisits normatius. Haureu de ser conscients del La norma OSHA aprovada el 2016 això limita els drets dels empresaris a exigir proves generals de drogues després de l'accident. També és important ser conscient que hi ha estats en què els empresaris no poden fer complir les polítiques de medicaments per als empleats que tinguin afeccions mèdiques.
Polítiques i procediments de personal
És important que qualsevol empresa tingui polítiques i procediments específics que regeixin el procés de selecció dels empleats. Això ajuda a garantir que els candidats siguin tractats de manera justa i que l'empresa es queixi dels requisits d'igualtat d'oportunitats laborals (EEO).
- Procediments previs a la contractació laboral : Aquest document explica tots els aspectes del procés de preocupació, com ara com s’accepten les sol·licituds; quina informació han de proporcionar els futurs empleats; com es realitzen les entrevistes, les verificacions d’antecedents, les proves de drogues i altres deteccions prèvies a l’ocupació; i com es fan les ofertes d’ocupació.
- Contractació i selecció : Aquí trobareu procediments per fer una vegada identificada la necessitat de contractar més empleats, com publicar els llocs de treball (intern / extern), revisar currículums o sol·licituds, entrevistar, seleccionar candidats i oferir llocs.
- Política de contractació externa : El procediment per contractar candidats externs no és el mateix que tractar amb promocions internes. Aquesta política de mostra explica un enfocament per gestionar aquest enfocament de la contractació de manera estructurada.
- Directrius d’entrevistes : Aquesta visió general per a la contractació de gestors a l’hora de dur a terme les entrevistes abasta tots els aspectes del procés d’entrevistes, des de reduir els candidats en funció de les tasques i prioritats laborals fins a planificar i dur a terme les entrevistes.
Noves polítiques i procediments de contractació
És recomanable tenir un procés estructurat per a les diferents fases del nou procés de contractació.
- Lloguer nou : Aquesta política de mostra explica detalladament el que haurien de fer els recursos humans i els gerents per preparar-se per incorporar-se a una nova contractació, així com els passos a seguir durant el seu període inicial d’ocupació.
- Orientació als empleats : Aquesta visió general descriu el termini i les responsabilitats d’orientació als empleats. Penseu en la possibilitat d’adaptar aquesta mostra d’orientació als empleats i la nova llista de control de contractació com a procediments específics.
- Procediments de tutoria de nous empleats : Si la vostra empresa té un programa de mentoria formal per a nous membres de l’equip, pot ser beneficiós elaborar un document de procediments formals que expliqui les expectatives i les directrius. Reviseu aquest exemple de la universitat de la comunitat per començar.
Polítiques d'equips tecnològics
Una política ben escrita descriu les regles específiques a seguir i qui les ha de seguir. En la majoria dels casos, tots els empleats han de seguir polítiques i procediments escrits. Algunes polítiques només s’apliquen als empleats directius o assalariats.
- Ús d’ordinadors : Proporcionada per l'Associació d'Assessors Jurídics Corporatius, aquesta política d'ús d'ordinadors pot ser beneficiosa si busqueu una política bastant senzilla que descrigui les regles bàsiques.
- Internet, correu electrònic i ús d’ordinadors : Si voleu revisar una política tecnològica més complexa, aquest document de la Texas Workforce Commission és un bon exemple.
- social Media : Al món empresarial modern, cal tenir una política de xarxes socials. Qualsevol política que adopteu ha de complir-la Directrius de la Junta Nacional de Relacions Laborals (NLRB) .
- Telèfon mòbil : Aquesta mostra de política de telèfons mòbils / telèfons intel·ligents ofereix orientacions sobre l'ús de telèfons mòbils personals al lloc de treball i també per a dispositius mòbils de propietat de l'empresa.
- Telecomunicacions : Algunes empreses estableixen una política de telecomunicacions separada d'altres polítiques de base tecnològica. Si a això li interessa la vostra organització, penseu en revisar aquesta política que utilitza una universitat de Califòrnia.
Avantatges clau de les polítiques escrites
La implementació de polítiques escrites té diversos avantatges per als empresaris. Un dels avantatges principals és que s’evita la inconsistència. Una política escrita proporciona directius i supervisors indicacions clares sobre la gestió de situacions laborals específiques. Si un empleat tarda crònicament, la política explica les conseqüències.
Per descomptat, tenir polítiques i procediments escrits és només el principi: els supervisors han de seguir-los i fer-los complir de manera coherent. Quan els administradors compleixen la política escrita, podeu evitar que un gerent acomiadi un empleat tardà i un altre gerent només adverti l’empleat tardà, cosa que podria crear un entorn injust o discriminatori.
Posar per escrit les vostres polítiques permet als empleats saber exactament què han de fer per mantenir-se en bon estat. Una de les millors maneres d’utilitzar un manual de polítiques és fer que els nous empleats signin una declaració que confirmi que han llegit i accepten complir les polítiques del manual. Si algú incompleix alguna de les polítiques, teniu la prova que l’empleat infractor coneixia les regles amb antelació i haureu de ser responsable de les seves accions.
La importància de la revisió jurídica
No utilitzeu mai polítiques i procediments de mostra que trobeu tal qual en línia, ja que qualsevol política que adopteu necessita reflectir les pràctiques reals de la vostra empresa. També han de complir totes les lleis i regulacions aplicables i pot haver-hi diferències significatives en els requisits de compliment estatal i local. Sempre haureu de consultar amb un advocat autoritzat amb experiència específica del dret laboral abans de finalitzar les polítiques i els procediments, ja siguin documents individuals o combinats per formar un manual dels empleats o un manual de procediments.
