Si busqueu feina, és probable que hi hagi ocasions en què hàgiu d’enviar el vostre currículum vitae i carta de presentació a un responsable de contractació per correu electrònic. A l’hora de decidir com abordar el procés d’enviament per correu electrònic d’aquests documents importants, és important tenir en compte les preferències del destinatari i els reptes que podeu afrontar a l’hora d’enviar un document formatat per correu electrònic.
Mètode d'enviament preferit
Els currículums i les cartes de presentació es poden enviar de manera efectiva dins del cos d’un missatge de correu electrònic o com a fitxers adjunts. Tot i que l’opció més fàcil sol ser incloure la carta de presentació al cos del vostre correu electrònic amb el currículum com a fitxer adjunt de PDF, això no és el que prefereixen totes les persones o empreses.
Articles relacionats- Exemples de cartes de presentació de sol·licituds universitàries
- Com escriure una gran carta de presentació
- Mostres de cartes de presentació de currículums que mostren com vendre-se
Respondre a un anunci
Si responeu a un anunci de feina que sol·licita l'enviament d'un currículum vitae i una carta de presentació per correu electrònic, mireu atentament el text per veure si s'especifica un format preferit. Seguiu totes les instruccions proporcionades exactament, o potser se us exclou de la consideració.
- Si les instruccions especifiquen incloure la vostra informació al cos d'un correu electrònic, per exemple, no envieu cap fitxer adjunt. Algunes empreses no accepten fitxers adjunts de persones alienes a la seva empresa i és possible que aquests documents ni tan sols passin pel filtre de correu brossa de l'empresa.
- Si l'anunci sol·licita l'enviament d'un o de tots dos documents com a fitxers adjunts, seguiu aquestes instruccions. És possible que la persona que rep els correus electrònics imprimeixi els fitxers adjunts en nom de la persona que els examinarà per configurar les entrevistes.
Enviament general del currículum vitae
Si no responeu a un anunci de feina, sinó que envieu un currículum no sol·licitat amb l’esperança de captar l’atenció d’un responsable de contractació o d’un professional de recursos humans, preneu-vos el temps per intentar esbrinar quin format preferiu.
- Si coneixeu algú en un esdeveniment de xarxa que us suggereixi enviar un currículum vitae i una carta de presentació, pregunteu si té preferència de com s’envien els documents.
- Si envieu el vostre currículum en forma de 'trucada freda' per tenir-lo en compte, poseu-vos en contacte amb l'empresa per saber exactament a qui haureu d'enviar el document i quina adreça de correu electrònic heu d'utilitzar, així com quin format preferiu.
Opcions d'enviament
Un cop conegueu les preferències de la persona o organització amb la qual us contacteu, podreu preparar el vostre currículum i la carta de presentació per enviar-los per correu electrònic. Segons aquestes preferències, anireu amb una de les quatre opcions.
- Carta de presentació al cos del correu electrònic, currículum adjunt
- Carta de presentació i currículum al cos del correu electrònic
- Carta de presentació i currículum adjunts separats
- Carta de presentació i currículum vitae al mateix document que un sol fitxer adjunt
Carta de presentació
Correu del correu electrònic
Per a les cartes de presentació que s’inclouran al cos d’un correu electrònic:
- Prepareu la vostra carta de presentació en Word o en un altre programa de processament de textos.
- Reviseu-lo i comproveu-lo ortogràficament de prop abans de copiar-lo i enganxar-lo a l’editor de correu electrònic.
- Feu els ajustos d’espaiat necessaris per mantenir intacta l’estructura del paràgraf mitjançant les tecles de fletxa i retorn.
- Si incloeu la carta de presentació i el currículum al cos d'un correu electrònic, la carta de presentació hauria d'aparèixer primer.
Adjunt
Per a adjunts de cartes de presentació:
com netejar la casa dels pares després de la mort
- Prepareu la carta al vostre programa de processament de textos preferit tal com ho faríeu amb qualsevol carta comercial.
- Reviseu-lo i comproveu-ne l'ortografia de prop abans de finalitzar-lo.
- Assegureu-vos que el format sigui visualment atractiu i que sembli atractiu si s’imprimeix; assegureu-vos que quedi prou bo per enviar-lo per correu.
- Convertiu la carta en un document PDF abans d’adjuntar-la a un missatge de correu electrònic per assegurar-vos que el destinatari la pot obrir i veure-la com volíeu.
- Utilitzeu un nom de fitxer descriptiu, com ara el vostre nom i la frase 'carta de presentació'.
- Adjunteu la carta al missatge de correu electrònic mitjançant l'ordre corresponent de l'editor de correu electrònic, que normalment s'adjunta a una icona que sembla un clip de paper.
Resum
Correu del correu electrònic
Per als currículums que s'inclouen al cos d'un correu electrònic:
- Si el vostre currículum passa al cos d’un missatge de correu electrònic, és probable que la vostra carta de presentació també ho sigui. La carta de presentació ha de ser la primera i és millor inserir una línia al final de la carta per separar-la del currículum.
- Creeu el vostre currículum en un document de processament de textos, assegureu-vos de revisar-lo atentament abans de passar-lo a la plantilla de correu electrònic.
- Formateu el document de manera que no siguin necessàries les pestanyes (perquè probablement no alinearan la forma que volíeu a l’ordinador del destinatari).
- La forma més senzilla de fer-ho és col·locar els encapçalaments al marge esquerre en negreta directament a sobre de les seccions de text que descriuen.
- Alternativament, podeu configurar el vostre currículum dins d’una taula, tot i que voldreu que els contorns de la cel·la siguin invisibles si ho feu. Si ho feu, es mantindrà l’espaiat fins i tot quan es transmeti el missatge.
- Copieu el vostre currículum a la plantilla de correu electrònic.
- Envieu-lo per correu electrònic per veure si sembla correcte quan es rep. Si us sembla bé, envieu-lo a uns quants amics que utilitzen sistemes de correu electrònic diferents dels vostres perquè pugueu tenir una bona idea de com quedarà el destinatari.
Adjunt
Per als currículums que s'envien com a fitxer adjunt:
- Quan envieu el vostre currículum adjunt, podeu ser més creatiu amb el format que si es transmeti dins del text d’un correu electrònic.
- Creeu el vostre currículum vitae al vostre programa de processament de text preferit, configurant-lo amb encapçalaments, pestanyes i vinyetes com vulgueu.
- Reviseu atentament el document i assegureu-vos de comprovar si hi ha cap tipus d’error (ortografia, gramàtica, estil, claredat, precisió, etc.).
- Quan estigueu segur que el document és correcte, finalitzeu-lo per enviar-lo convertint-lo a un fitxer PDF perquè pugueu estar segurs de com quedarà el document per a la persona que el rep.
- Utilitzeu un nom de fitxer descriptiu, com ara 'currículum de Bob Jones' (amb el vostre nom).
- Adjunteu-lo al missatge de correu electrònic mitjançant l'ordre adequat a l'editor de correu electrònic, que normalment es representa amb una icona d'un clip de paper.
Carta de presentació combinada / Fitxa adjunta de currículum
En combinar la carta de presentació i el currículum en un sol document que s'enviarà com a fitxer adjunt:
- Creeu la lletra al vostre programa de processament de textos preferit, assegureu-vos que està formatada de manera que quedaria bé si la imprimíssiu.
- Inseriu un salt de pàgina a la part inferior de la carta.
- A sota del salt de pàgina, creeu el vostre currículum o copieu-lo des d'un altre document.
- Reviseu-lo amb cura, assegurant-vos que tots dos documents estan ben escrits, precisos i lliures d’errors.
- Convertiu el document acabat en un PDF, de nou, per assegurar-vos que el format es mantingui de la mateixa manera que el configureu, independentment del programari que faci servir la persona que el visualitzi.
- Adjunteu-lo al vostre missatge de correu electrònic.
Conversions en PDF per a fitxers adjunts
No ometeu el pas de convertir el vostre currículum vitae o carta de presentació a PDF si envieu qualsevol document (o tots dos) com a fitxer adjunt. Si no ho feu, corre el risc que el vostre treball sigui negat per marges establerts de manera diferent a la màquina del destinatari o perquè el document no es pugui llegir perquè va a algú que no té cap aplicació de processament de textos compatible amb el vostre.
Si el vostre programa de processament de textos no us dóna l'opció d'utilitzar l'opció 'Desa com a' per convertir els vostres documents a fitxers PDF per utilitzar-los com a fitxers adjunts, podeu descarregar-los PrimoPDF , un programa de conversió gratuït que és fàcil d'utilitzar.
Cos del missatge per als fitxers adjunts
Si envieu el vostre currículum vitae i la vostra carta de presentació com a fitxers adjunts, ja siguin en un o dos fitxers, haureu de posar text al cos del missatge de correu electrònic. Si envieu un missatge en blanc amb un o dos fitxers adjunts, això podria desencadenar els filtres de correu brossa per excloure el missatge i també podria evitar que el destinatari se sentís còmode obrint els fitxers adjunts, fins i tot si el missatge es transmet. Penseu en la possibilitat d'incloure text en la línia de:
Sr. Smith,
Consulteu el currículum adjunt i la carta de presentació, presentats en resposta al vostre anunci a CareerBuilder per a un assistent administratiu.
Salutacions,
Sally Algú
pes mitjà per a un nen de 13 anys
Consells sobre la línia d'assumpte
Triar una línia d’assumpte adequada per al vostre currículum vitae i carta de presentació és tan important com la qualitat dels documents. Seleccioneu una línia d'assumpte que facilitarà que el destinatari cerqui la vostra correspondència a la safata d'entrada. Si responeu a una obertura específica, tingueu en compte alguna cosa com ara 'John Doe - Sol·licitud de secretari comptable'. Si no responeu a un anunci, pot ser apropiat alguna cosa com 'Jill Alltrades - Reprendre per considerar'. La clau és incloure el vostre nom i proporcionar una vista prèvia del propòsit del missatge.
