Si la vostra organització rep finançament de qualsevol tipus, és imprescindible fer una carta d’agraïment. L’enfortiment de les relacions amb els donants mitjançant l’enviament d’una carta d’agraïment no només ajudarà a obtenir fons futurs, sinó que donarà al donant una manera de saber que agraeix el seu suport. Les cartes també serveixen com a registre d’un regal i sovint es poden utilitzar amb fins fiscals.
com escriure un obituari per a una mare
Cartes d'agraïment per a donacions imprimibles
Moltes organitzacionsrebre donacionspels seus diversos esforços al llarg de l'any. Les cartes d’agraïment per imprimir adjuntes es poden guardar a l’escriptori o imprimir-les i utilitzar-les segons sigui necessari. Poden servir de guia útil a l'hora de preparar les cartes d'agraïment de la vostra pròpia organització i seran útils per donar les gràcies a aquells que han donat suport a la vostra missió. Si necessiteu ajuda per descarregar les cartes, consulteu-lesconsells útils.
Articles relacionats- Frases de targeta d’agraïment per a voluntaris
- Regals econòmics per a voluntaris
- Galeria d’idees per a la recaptació de fons de l’església petita
Carta d'agraïment a la donació de donants
Un dels tipus de cartes d’agraïment més bàsics i potser els més utilitzats és la carta d’agraïment per a una donació econòmica. El document adjunt d’agraïment per la seva carta de donació econòmica es pot enviar tan bon punt rebeu undonació benèfica. Bàsicament, agraeix el donant per la seva contribució i deixa les portes obertes a futures oportunitats de connexió. També es pot utilitzar amb finalitats fiscals i serveix de registre de la vostra contribució.
Feu clic per descarregar una carta de mostra d’agraïment de donacions econòmiques
Carta d’agraïment del patrocini
Un altre tipus habitual de donació és el patrocini. Moltes empreses i particulars decideixen patrocinar un esdeveniment especial i contribueixen econòmicament a fer-ho. L'adjunt de gràcies per la vostra carta de patrocini es pot enviar a aquells que han patrocinat l'esdeveniment de la vostra organització. Aquest tipus de carta detalla l'import de la donació, així com els avantatges que es donin a canvi del patrocini, com ara les entrades per a l'esdeveniment patrocinat o el reconeixement.
Feu clic per descarregar una carta de mostra d’agraïment de patrocini
Carta d’agraïment d’assistència
Després de celebrar un esdeveniment especial, les organitzacions envien cartes d’agraïment als assistents a l’esdeveniment. L'agraïment adjunt per assistir a una carta d'esdeveniments especials es pot enviar a qualsevol persona que hagi assistit a un benefici solidari i hagi aportat diners per fer-ho. Aquest tipus de carta ha d’incloure la data de l’esdeveniment i quina part de la donació es pot deduir d’impostos. També pot esmentar qualsevol esdeveniment futur i es pot utilitzar amb fins fiscals.
Feu clic per descarregar l'assistència a l'esdeveniment, carta de mostra d'agraïment
Carta d’agraïment a la contribució empresarial
No oblideu donar les gràcies a les empreses que donin a la vostra causa. La carta d'agraïment corporativa adjunta es pot enviar a empreses que hagin enviat una contribució a la vostra organització. És una manera excel·lent per a la vostra organització d’expressar el seu agraïment i de proporcionar a l’empresa un registre de la donació.
Feu clic per descarregar la carta de mostra d’agraïment de donació corporativa
Anatomia bàsica de la carta d’agraïment
Quan mireu els diversosplantilles de cartes de donació, tingueu en compte que totes les lletres han de contenir la mateixa informació bàsica. Alguns punts a tenir en compte són:
- Feu una connexió personal amb el vostre treball.
- Mostra al donant com s’utilitzen els seus fons.
- Crea una visió per a la teva missió.
- Feu un cop d'ull a on aneu.
Si teniu previst combinar la vostra carta d’agraïment amb un rebut, assegureu-vos d’incloure també tota la informació que ha d’estar present en un rebut de donació benèfica.
Consells per escriure cartes de gràcies per a la donació creativa
Les cartes d’agraïment per les donacions poden ser formals o empresarials o divertides i creatives en funció del propòsit de la vostra organització i dels destinataris de la carta. Per exemple, si envieu gràcies a patrocinadors corporatius per a una recaptació de fons per a la investigació del càncer, voldríeu ser més formal. Tanmateix, si envieu gràcies a patrocinadors corporatius per a un programa esportiu juvenil, podeu fer-los una mica més divertits. Conegueu la vostra marca i el vostre públic i, a continuació, decidiu quin tipus de creativitat és adequada.
Utilitzeu un tema divertit
Utilitzant un fitxertema corporatiu divertitpot ajudar a destacar la vostra carta de donació perquè es sentirà cohesionada, lligada al vostre esdeveniment o organització únic, i serà memorable per a aquells que poden rebre moltes cartes estàndard. Trieu un tema que coincideixi amb la vostra organització o esdeveniment, com ara les estampades de les potes per a un refugi d’animals. Incorporeu el tema al vostre disseny, format, tipus de lletra, redacció, sobres i segells (si és possible) per obtenir un aspecte coordinat i memorable.
Aneu més enllà del llibre blanc bàsic
Omet el paper de còpia estàndard i dóna un aspecte únic a la teva carta de donació amb divertides opcions de disseny de paper.
- Utilitzeu paper del mateix color que el que heu trobat al logotip perquè pugueu identificar-lo fàcilment.
- Afegiu un logotip de filigrana al fons de la carta per obtenir un atractiu visual de forma formal.
- Creeu una vora fresca al voltant de la lletra com a petits emojis de mà com ara els polzes cap amunt, les palmes i el dit assenyalador com a gest silenciós d’agraïment.
- Trieu sobres de colors que contrastin amb el vostre paper de carta.
Sigueu creatiu amb el lliurament
La vostra carta no ha de ser un espectacle si el vostre missatge de lliurament ho és. Feu que la recepció d’una carta sigui memorable triant mètodes de lliurament poc habituals.
- Utilitzeu tècniques de plegat de paper com l’origami per plegar les lletres en formes creatives abans de repartir-les en persona.
- Feu que cada carta es lliuri com un telegrama cantant.
- Poseu les cartes en caixes de regal fines o en un altre vaixell divertit abans d'enviar-les.
- Incloeu un imant d’empresa, un cupó gratuït o un altre regal gratuït petit i senzill que deixarà d’obrir la carta per tenir-vos present durant tot l’any.
- Assegureu la carta amb una cinta perquè sembli un regal atractiu.
Personalitza cada carta
Afegiu elements personalitzats per a cada destinatari per assegurar-vos que les vostres cartes siguin més personals que una carta d’agraïment del formulari.
- Signa cada lletra a mà amb un bolígraf de diferents colors.
- Afegiu una fotografia del destinatari que interaccioni amb la vostra empresa o esdeveniment.
- Treballeu juntament amb altres empleats per escriure a mà totes les cartes.
Construir relacions de donants positives
Amb les cartes d’agraïment adequades podeu cultivar relacions amb donants que durin anys. Els destinataris de les cartes podran dir que els vostres agraïments es basen en l’aspecte i la redacció, així que dediqueu molt de temps i esforç a fer-los realment reflexius.
